Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động, quản lý chuỗi cung ứng (SCM) không còn là một lựa chọn, mà đã trở thành yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất vận hành và giữ vững lợi thế cạnh tranh.

Tuy nhiên, với vô số phần mềm SCM đang có mặt trên thị trường, đâu mới là giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp bạn?

Trong bài viết này, Atalink sẽ cùng bạn phân tích cụ thể các tính năng, lợi ích và hạn chế của các giải pháp SCM hiện có, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp nhất.

1. Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng là gì?

Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng (Supply Chain Management Software – SCM) là hệ thống công nghệ thông minh giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động từ thu mua nguyên vật liệu, sản xuất, quản lý tồn kho, vận chuyển cho đến giao hàng và dịch vụ hậu mãi.

Mục tiêu cốt lõi của SCM là giúp chuỗi cung ứng vận hành liên tục – hiệu quả – tiết kiệm chi phí, đồng thời tăng khả năng dự báo và ứng phó trước những biến động thị trường.

Một phần mềm SCM hiện đại thường bao gồm các nhóm chức năng chính:

• Giảm rủi ro & chi phí vận hành: Tối ưu quy trình mua hàng từ chọn nhà cung cấp đến thanh toán và ra quyết định.
• Tối ưu quản lý kho vận: Tích hợp chặt chẽ với mua – bán hàng B2B, cảnh báo và báo cáo hỗ trợ quyết định nhanh, chính xác.
• Nâng cao hiệu quả sản xuất: Quản lý sản xuất toàn diện, từ lập kế hoạch đến chất lượng, tích hợp xuyên suốt với các bộ phận liên quan.
• Cải thiện lợi nhuận bền vững: Quản lý đơn bán hàng hiệu quả, từ sản phẩm đến công nợ, kèm phân tích và báo cáo hỗ trợ chiến lược.
• Mua hàng B2B thông minh hơn: Cung cấp kênh TMĐT đa lựa chọn, tối ưu từ đánh giá đến xử lý đơn mua.

SCM khác gì so với ERP hay CRM?

Không giống phần mềm ERP (tập trung vào nguồn lực nội bộ) hay CRM (tập trung vào mối quan hệ khách hàng), phần mềm SCM tập trung sâu vào dòng chảy vật chất và dữ liệu trong toàn bộ chuỗi cung ứng – là cầu nối chiến lược giữa nhà cung cấp, doanh nghiệp và khách hàng.

2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng?

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt và chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, việc áp dụng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng (SCM) trở thành yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và giữ vững lợi thế cạnh tranh.

Phần mềm SCM mang đến hàng loạt lợi ích nổi bật, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành — từ khâu lập kế hoạch sản xuất đến giao hàng cuối cùng, cụ thể như sau:

2.1. Giảm chi phí, tăng hiệu quả vận hành

Phần mềm SCM giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình mua hàng – từ tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp đến xử lý đơn hàng, tồn kho, thanh toán và phân tích ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

• Thông tin đồng bộ, cập nhật liên tục, kết nối các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp, đảm bảo minh bạch và phối hợp hiệu quả
• Tăng hiệu quả quy trình mua hàng, giảm chi phí phát sinh, tối ưu nguồn lực và nâng cao năng suất
• Xây dựng quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định và phát triển lâu dài

2.2. Nâng cao hiệu quả & khả năng đáp ứng cho hoạt động quản lý Kho vận

Giải pháp quản lý kho tích hợp chặt chẽ với hệ thống bán hàng B2B và mua hàng, dựa trên các thực hành tốt nhất trong quản lý chuỗi cung ứng. Hệ thống còn kết hợp công cụ cảnh báo, báo cáo và phân tích nhằm hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác.

• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ, giảm thiểu thất thoát và sai sót trong lưu kho
• Tối ưu chi phí vận hành, giúp tiết kiệm nguồn lực và ngân sách
• Chia sẻ thông tin minh bạch, đảm bảo dòng thông tin tồn kho và bán hàng luôn thông suốt giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả cung ứng

2.3. Giảm chi phí & nâng cao hiệu quả sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý sản xuất hiệu quả từ dự báo nhu cầu, lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu đến kiểm soát chất lượng. Hệ thống tích hợp với mua hàng, kho, bán hàng B2B và kế toán, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong chuỗi sản xuất.

• Tối ưu sử dụng nguyên vật liệu, giảm lãng phí và chi phí lưu kho không cần thiết
• Đảm bảo chất lượng đầu ra, hạn chế sai sót trong quy trình sản xuất
• Linh hoạt đáp ứng nhu cầu sản xuất đa dạng, từ đơn hàng lớn đến cá nhân hóa theo yêu cầu khách hàng

2.4. Tối ưu hóa chi phí bán hàng và cải thiện lợi nhuận kinh doanh bền vững

Phần mềm SCM giúp quản lý đơn bán hàng toàn diện, từ sản phẩm, khách hàng, giá, khuyến mãi, đơn hàng đến tồn kho, thanh toán và công nợ. Hệ thống tích hợp báo cáo và phân tích dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động ra quyết định kinh doanh.

• Cập nhật đơn hàng tức thời, giúp liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận và đối tác
• Tăng năng suất bán hàng, tự động hóa quy trình rõ ràng, dễ kiểm soát
• Rút ngắn thời gian xử lý đơn, đẩy nhanh giao hàng và nâng cao hài lòng khách hàng

2.5. Cung cấp kênh mua hàng TMĐT B2B nhiều lựa chọn, giá tốt

Giải pháp bán hàng B2B giúp doanh nghiệp kiểm soát kho linh hoạt, kết nối chặt chẽ với mua hàng và các giải pháp liên quan, tạo quy trình liền mạch từ đầu vào đến đầu ra. Hệ thống còn có công cụ báo cáo và phân tích nâng cao hiệu quả quản lý.

• Kiểm soát tồn kho hiệu quả, cập nhật số liệu theo thời gian thực, giảm thất thoát
• Tối ưu vận hành, tự động hóa quy trình và giảm chi phí phát sinh
• Quy trình mua hàng chính xác, liên kết chặt giữa các bộ phận, đáp ứng nhu cầu thị trường

3. Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất là gì?

Phần mềm SCM hợp nhất (Unified SCM Software) là một hệ thống tích hợp toàn bộ các quy trình trong chuỗi cung ứng vào một nền tảng duy nhất: từ quản lý cung ứng, mua hàng, sản xuất, kho vận, đến bán hàng và chăm sóc khách hàng.

3.1. So sánh với phần mềm rời rạc

• Rời rạc: Mỗi bộ phận dùng phần mềm riêng (kho, đơn hàng, mua hàng…), gây gián đoạn thông tin, lệch dữ liệu, thiếu đồng bộ
• Hợp nhất: Một nền tảng duy nhất, thông tin xuyên suốt, tăng độ chính xác trong ra quyết định

3.2. Lợi ích của SCM hợp nhất

• Tránh sai sót và nhập liệu trùng lặp
• Ra quyết định nhanh nhờ dữ liệu tập trung
• Cải thiện khả năng dự báo và lập kế hoạch
• Dễ tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM, e-invoice

4. Xu hướng chuyển đổi từ phần mềm rời rạc sang phần mềm SCM hợp nhất

Trong nhiều năm, doanh nghiệp Việt thường sử dụng Excel hoặc các phần mềm đơn lẻ để xử lý từng phần của chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, cách làm này đang dần trở nên lạc hậu.

4.1. Những bất cập của mô hình rời rạc

• Dữ liệu khó liên kết giữa các bộ phận
• Mất thời gian tổng hợp, báo cáo thủ công
• Dễ sai sót, chậm trễ trong giao hàng

Bảng so sánh:

4.2. Vì sao nên chuyển đổi?

• Khách hàng yêu cầu tốc độ và minh bạch cao hơn
• Doanh nghiệp cần tăng năng lực cạnh tranh toàn cầu
• Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu

SCM hợp nhất giúp tăng năng lực vận hành và giảm rủi ro cho mọi quy mô doanh nghiệp.

5. Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng của Atalink

Atalink cung cấp giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất tương tác trong – ngoài Doanh nghiệp chỉ cần 1 nền tảng — với dữ liệu gốc được chuẩn hóa

5.1. Tính năng nổi bật

• Quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng (mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất) trên một nền tảng duy nhất
• Kết nối linh hoạt với nhà cung cấp, đối tác logistics và khách hàng
• Tích hợp với hóa đơn điện tử, ERP và kế toán

5.2. Lợi ích vượt trội

• Giao diện dễ dùng, không cần đội ngũ IT chuyên sâu
• Tiết kiệm chi phí đầu tư, tối ưu hiệu suất hoạt động
• Phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối và thương mại

Atalink đã giúp hàng trăm doanh nghiệp cải thiện khả năng quản lý chuỗi cung ứng, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, giảm thiểu hàng tồn kho và tăng cường kết nối với nhà cung cấp.

Tìm hiểu thêm về Bộ tiêu chí đánh giá giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hoặc tìm hiểu thêm về Top 10 phần mềm quản trị chuỗi cung ứng để có cái nhìn so sánh toàn diện.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt, hiệu quả và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt, Atalink chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

Đừng để chuỗi cung ứng trở thành điểm nghẽn trong tăng trưởng. Hãy bắt đầu chuyển đổi số ngay hôm nay cùng Atalink!

——————————————————-

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

✪ Website: www.atalink.com

✪ LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/atalink-scm/

✪ Youtube: https://www.youtube.com/@ATALINK

✪ Email: contact@atalink.vn

✪ Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)