Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, chuỗi cung ứng không chỉ là một mắt xích vận hành mà đã trở thành yếu tố cốt lõi quyết định hiệu quả và sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Thế nhưng, giữa hàng loạt phần mềm SCM đang có mặt trên thị trường, việc xác định giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô cụ thể lại không hề dễ dàng. Bài viết này Atalink sẽ giúp bạn nhìn rõ hơn những điểm mạnh, hạn chế và giá trị ứng dụng thực tiễn của từng giải pháp, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng là gì?

Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) là hệ thống công nghệ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình: thu mua, sản xuất, tồn kho, vận chuyển, giao hàng và dịch vụ hậu mãi. Mục tiêu là vận hành trơn tru, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả.

Một phần mềm SCM hiện đại thường bao gồm các nhóm chức năng chính:

• Giảm rủi ro & chi phí: Tối ưu mua hàng và ra quyết định.
• Quản lý kho vận: Tích hợp B2B, cảnh báo & báo cáo kịp thời.
• Hiệu quả sản xuất: Quản lý từ kế hoạch đến chất lượng.
• Lợi nhuận bền vững: Quản lý đơn hàng, công nợ, báo cáo chiến lược.
• Mua hàng B2B thông minh: Tối ưu lựa chọn và xử lý đơn.

Khác với ERP hay CRM, SCM tập trung sâu vào dòng chảy vật chất & dữ liệu, kết nối nhà cung cấp – doanh nghiệp – khách hàng.

2. Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng?

Cạnh tranh ngày càng gay gắt, chuỗi cung ứng cũng phức tạp hơn bao giờ hết, khiến việc ứng dụng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng (SCM) trở thành nhu cầu thiết yếu cho doanh nghiệp. SCM giúp tối ưu toàn bộ quy trình, từ lập kế hoạch sản xuất đến khâu giao hàng cuối cùng.

2.1. Giảm chi phí, tăng hiệu quả vận hành

Phần mềm SCM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mua hàng hiệu quả từ tìm kiếm, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp đến xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán và công nợ. Hệ thống tích hợp báo cáo, phân tích giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

• Đồng bộ thông tin liên tục giữa các phòng ban và nhà cung cấp, đảm bảo minh bạch, phối hợp nhịp nhàng
• Giảm chi phí phát sinh, tối ưu nguồn lực và nâng cao năng suất
• Xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng

2.2. Nâng cao hiệu quả & khả năng đáp ứng cho hoạt động quản lý Kho vận

Giải pháp quản lý kho được phát triển dựa trên những thực hành tốt nhất trong quản trị chuỗi cung ứng, đồng thời tích hợp chặt chẽ với hệ thống quản lý mua hàng và đơn bán hàng B2B. Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp công cụ cảnh báo, báo cáo và phân tích chuyên sâu, giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình kho bãi một cách minh bạch và đưa ra quyết định kịp thời, chính xác.

• Quản lý tồn kho chặt chẽ, hạn chế thất thoát và sai sót trong lưu trữ
• Tối ưu chi phí vận hành, tiết kiệm nguồn lực và ngân sách
• Đồng bộ, chia sẻ thông tin bán hàng và tồn kho liên tục giữa các bộ phận, nâng cao khả năng phối hợp và đáp ứng nhu cầu cung ứng

2.3. Giảm chi phí & nâng cao hiệu quả sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ doanh nghiệp từ dự báo nhu cầu, lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu đến theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng. Giải pháp tích hợp chặt chẽ với mua hàng, kho, bán hàng B2B và kế toán, giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng.

• Tối ưu nguyên vật liệu, hạn chế lãng phí và chi phí tồn kho
• Đảm bảo chất lượng đầu ra, giảm sai sót trong quy trình
• Linh hoạt đáp ứng yêu cầu sản xuất từ quy mô lớn đến đơn hàng cá nhân hóa

2.4. Tối ưu hóa chi phí bán hàng và cải thiện lợi nhuận kinh doanh bền vững

Phần mềm SCM cho phép quản lý toàn diện đơn bán hàng: sản phẩm, khách hàng, giá bán, khuyến mãi, đơn hàng, kho, thanh toán và công nợ. Hệ thống tích hợp báo cáo, phân tích, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và chính xác.

• Cập nhật đơn hàng tức thời, kết nối chặt chẽ giữa nội bộ, nhà phân phối và khách hàng
• Tăng năng suất bán hàng nhờ quy trình rõ ràng, tự động hóa
• Rút ngắn thời gian xử lý và giao hàng, nâng cao sự hài lòng khách hàng

2.5. Cung cấp kênh mua hàng TMĐT B2B nhiều chọn lựa, giá tốt

Giải pháp quản lý đơn bán hàng B2B được xây dựng theo thực hành tốt nhất của chuỗi cung ứng hiện đại, giúp doanh nghiệp kiểm soát kho hàng chặt chẽ và linh hoạt. Hệ thống tích hợp sâu với quản lý mua hàng và bán hàng, tạo quy trình liền mạch từ đầu vào đến đầu ra. Đồng thời, phần mềm cung cấp công cụ cảnh báo, báo cáo, phân tích dữ liệu và hỗ trợ quyết định nhanh chóng.

• Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, giảm thất thoát và sai lệch
• Tối ưu chi phí vận hành nhờ quy trình tự động hóa, giảm lãng phí
• Quy trình mua hàng đơn giản, minh bạch giữa các bộ phận, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường

3. Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng?

Phần mềm SCM hợp nhất (Unified SCM Software) là một hệ thống tích hợp toàn bộ các quy trình trong chuỗi cung ứng vào một nền tảng duy nhất: từ quản lý cung ứng, mua hàng, sản xuất, kho vận, đến bán hàng và chăm sóc khách hàng.

3.1. So sánh với phần mềm rời rạc:

• Rời rạc: Các bộ phận sử dụng phần mềm riêng lẻ (kho, đơn hàng, mua hàng…) gây ra gián đoạn thông tin, sai lệch dữ liệu, không đồng bộ
• Hợp nhất: Một nền tảng duy nhất, thông tin xuyên suốt, tăng khả năng ra quyết định chính xác

3.2. Lợi ích của SCM hợp nhất:

• Tránh sai sót và nhập liệu trùng lặp
• Ra quyết định nhanh hơn nhờ dữ liệu tập trung
• Cải thiện khả năng dự báo và lập kế hoạch
• Dễ dàng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM, e-invoice

4. Xu hướng chuyển đổi từ phần mềm rời rạc sang phần mềm SCM hợp nhất

Trong nhiều năm, doanh nghiệp Việt thường sử dụng Excel hoặc các phần mềm đơn lẻ để xử lý từng phần của chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, cách làm này đang dần trở nên lạc hậu.

4.1. Những bất cập của mô hình rời rạc:

• Khó kết nối dữ liệu giữa các bộ phận
• Tốn thời gian tổng hợp, báo cáo thủ công
• Dễ xảy ra sai sót, chậm trễ trong giao hàng

Bảng so sánh:

4.2. Vì sao nên chuyển đổi?

• Khách hàng đòi hỏi tốc độ và minh bạch cao hơn
• Doanh nghiệp cần tăng năng lực cạnh tranh trong bối cảnh toàn cầu hóa
• Xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ

Ngày nay, không chỉ các tập đoàn lớn mà cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng bắt đầu ứng dụng SCM hợp nhất để gia tăng năng lực vận hành và giảm rủi ro.

5. Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng của Atalink

Atalink cung cấp giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất tương tác trong – ngoài Doanh nghiệp chỉ cần 1 nền tảng — với dữ liệu gốc được chuẩn hóa

5.1. Tính năng nổi bật

• Quản lý mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất trên cùng một nền tảng
• Kết nối với nhà cung cấp, đối tác logistics và khách hàng
• Tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử, ERP và kế toán

5.2. Lợi ích vượt trội

• Giao diện đơn giản, dễ dùng, không cần đội ngũ IT phức tạp
• Giảm chi phí đầu tư, tăng hiệu suất hoạt động
• Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, phân phối, thương mại

Atalink đã giúp hàng trăm doanh nghiệp cải thiện khả năng quản lý chuỗi cung ứng, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, giảm thiểu hàng tồn kho và tăng cường kết nối với nhà cung cấp.

Tìm hiểu thêm về Bộ tiêu chí đánh giá giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hoặc tìm hiểu thêm về Top 10 phần mềm quản trị chuỗi cung ứng để có cái nhìn so sánh toàn diện.

Atalink - Bộ Tiêu Chí Đánh Giá Giải Pháp Quản Trị Chuỗi Cung Ứng

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt, hiệu quả và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt, Atalink chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

Đừng để chuỗi cung ứng trở thành điểm nghẽn trong tăng trưởng. Hãy bắt đầu chuyển đổi số ngay hôm nay cùng Atalink!

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

✪ Website: www.atalink.com 

✪ LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/atalink-scm/ 

✪ Youtube: https://www.youtube.com/@ATALINK 

✪ Email: contact@atalink.vn 

✪ Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)