Vào đầu năm 2025, Techcoop – một start-up trẻ đầy tham vọng trong lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao – chính thức bước vào hành trình chuyển đổi số với mục tiêu chuẩn hóa quy trình quản trị, nâng cao hiệu quả tài chính và sẵn sàng cho sự mở rộng nhanh chóng. Đồng hành cùng Techcoop trong hành trình này là BTM Global Việt Nam, đối tác tư vấn triển khai giải pháp ERP Oracle NetSuite hàng đầu tại Việt Nam.

Điểm đặc biệt trong dự án này không chỉ nằm ở công nghệ tiên tiến mà Techcoop lựa chọn, mà còn ở cách tiếp cận triển khai: Techcoop là doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam áp dụng mô hình SuiteSuccess – một phương pháp triển khai ERP chuẩn quốc tế do chính Oracle NetSuite phát triển.

SuiteSuccess – Nền tảng vững chắc cho khởi đầu thành công

Không giống như các phương pháp triển khai ERP truyền thống, SuiteSuccess mang đến cho doanh nghiệp một khung quy trình tiêu chuẩn hóa, được đúc kết từ hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng nghìn dự án toàn cầu. Với mô hình này, Techcoop không bắt đầu từ con số 0 – họ được cung cấp sẵn các best practice theo ngành, các dashboard và báo cáo cài đặt sẵn, cùng phương pháp triển khai theo từng giai đoạn rõ ràng.

Nhờ SuiteSuccess, chỉ trong vòng vài tháng, hệ thống Oracle NetSuite đã đi vào hoạt động ổn định tại Techcoop, thay thế hoàn toàn phần mềm kế toán cũ (FAST) và các công cụ thủ công trước đây. Từ tài chính, kế toán đến quản lý đơn hàng, mua hàng, kho vận – mọi dữ liệu đều được quản trị tập trung, trực quan và minh bạch.

Go-live thành công – nền móng cho mở rộng lâu dài

Sau khi hệ thống chính thức vận hành từ tháng 1/2025, đội ngũ Techcoop đã nhanh chóng làm chủ công nghệ và tích hợp ERP vào vận hành hàng ngày. Hệ thống không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình nội bộ, mà còn tăng khả năng kiểm soát tài chính, giảm sai sót thủ công và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Thành công từ giai đoạn Go-live chính là minh chứng cho sự lựa chọn đúng đắn của Techcoop trong việc đặt nền tảng công nghệ bài bản ngay từ đầu – điều đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng nhanh như Techcoop.

Tối ưu hóa toàn diện hoạt động quản trị với Oracle NetSuite ERP Việc triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP đã giúp Techcoop:

• Chuẩn hóa quy trình nội bộ: Tận dụng các quy trình của Oracle NetSuite, Techcoop đã chuẩn hóa và tối ưu hóa các hoạt động từ mua hàng, bán hàng, quản lý kho, kế toán, cho đến hợp nhất báo cáo tài chính đa công ty. Điều này đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả và hỗ trợ sự phát triển mở rộng trong tương lai.
• Tăng cường minh bạch tài chính: Thay thế phần mềm kế toán FAST hiện tại, hệ thống Oracle NetSuite ERP đã cải thiện đáng kể tính minh bạch trong dữ liệu tài chính, giúp Techcoop có cái nhìn rõ ràng và chính xác hơn về tình hình tài chính, đồng thời nâng cao trách nhiệm giải trình đối với nhà đầu tư.
• Hướng tới hệ thống CNTT tích hợp liền mạch: Với nền tảng đám mây trưởng thành của Oracle NetSuite, Techcoop đã tích hợp thành công hệ thống này với các công nghệ khác trong hệ sinh thái của mình, tạo ra một hệ thống quản trị thông minh và linh hoạt hơn.

Từ Techcoop Việt Nam đến Techcoop Singapore – Chuyển đổi số đồng bộ trên quy mô toàn cầu

Không dừng lại tại thị trường Việt Nam, BTM Global cũng đã đồng hành cùng Techcoop trong việc triển khai hệ thống Oracle NetSuite tại Techcoop Singapore, nhằm thiết lập một nền tảng quản trị xuyên biên giới, thống nhất và minh bạch. Việc triển khai đồng bộ tại nhiều pháp nhân giúp Techcoop kiểm soát tài chính hợp nhất, tối ưu hóa dòng tiền và điều phối nguồn lực hiệu quả giữa các thị trường.

Sự tin tưởng liên tục từ Techcoop cho thấy năng lực thực thi, sự am hiểu nghiệp vụ địa phương và quốc tế của BTM Global trong việc triển khai các dự án ERP quy mô khu vực.

Buổi nghiệm thu – Cột mốc đáng nhớ trên hành trình số hóa

Ngày 20/6/2025, sau 5 tháng vận hành hệ thống, Techcoop và BTM Global đã chính thức tổ chức buổi nghiệm thu và tổng kết dự án tại Việt Nam. Đại diện Techcoop không chỉ ghi nhận hiệu quả của hệ thống, mà còn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đội ngũ triển khai BTM vì đã đồng hành tận tâm, triển khai dự án đúng tiến độ, đúng cam kết và hiệu quả thực tế vượt mong đợi.

Buổi nghiệm thu không chỉ là dấu mốc hoàn thành giai đoạn triển khai đầu tiên, mà còn là bước đệm để Techcoop tiếp tục mở rộng hệ thống ERP trong thời gian tới, hướng đến tích hợp sâu hơn các phân hệ như CRM, sản xuất, và chuỗi cung ứng.

Khẳng định vị thế tiên phong

Techcoop là minh chứng điển hình cho việc một doanh nghiệp trẻ, nếu có tầm nhìn dài hạn và đầu tư bài bản vào nền tảng công nghệ, hoàn toàn có thể chuyển đổi số thành công và dẫn đầu thị trường. Và với vai trò là đối tác triển khai, BTM Global cũng một lần nữa khẳng định vị thế tiên phong trong việc đưa các mô hình ERP tiên tiến như SuiteSuccess đến gần hơn với doanh nghiệp Việt.

Về Techcoop:

Techcoop là start-up tiên phong trong lĩnh vực nông nghiệp tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp và sản phẩm nông nghiệp công nghệ cao, hướng tới sự phát triển bền vững và nâng cao giá trị nông sản Việt.

Về BTM Global:

BTM Global là nhà cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai ERP Oracle NetSuite hàng đầu tại Mỹ và Việt Nam, với kinh nghiệm dày dặn trong việc triển khai các giải pháp ERP cho nhiều ngành công nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và phát triển bền vững.