Hiện nay, việc quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả trở thành một yếu tố quan trọng giúp DN tối ưu vận hành đồng thời duy trì lợi thế cạnh tranh. Với hàng loạt lựa chọn trên thị trường, làm sao để chọn được phần mềm quản trị chuỗi cung ứng phù hợp nhất với DN của bạn? Hãy cùng Atalink khám phá Top 10 phần mềm giúp DN quản trị chuỗi cung ứng, với những phân tích chi tiết về tính năng, ưu điểm và nhược điểm, giúp DN của bạn dễ dàng lựa chọn một phần mềm lý tưởng nhất!

1. Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng là gì?

Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng là giải pháp giúp DN quản lý toàn bộ quy trình và hoạt động trong chuỗi cung ứng. Phần mềm này tích hợp nhiều module như quản lý mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng, vận tải, kế toán, nhằm tối ưu hóa tương tác nội bộ giữa các phòng ban. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kết nối với các đối tác thương mại thông qua chức năng quản lý quan hệ với nhà cung cấp (NCC), nhà phân phối (NPP) và khách hàng (KH).

Với khả năng tích hợp nhiều chức năng trên một nền tảng, phần mềm giúp DN theo dõi tương tác nội bộ và đối tác bên ngoài, từ đó dễ dàng điều chỉnh quy trình, nâng cao năng suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng, giảm chi phí vận hành, tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận.

2. Các chức năng của phần mềm quản trị chuỗi cung ứng

Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng gồm nhiều module hỗ trợ quản lý các lĩnh vực trong chuỗi cung ứng. Một số chức năng quan trọng gồm:

• Quản lý mua hàng: Giúp DN kiểm soát toàn bộ quá trình từ lựa chọn NCC, xử lý đơn hàng đến thanh toán. Đồng thời hỗ trợ dự báo nguyên vật liệu, theo dõi tồn kho và tiến độ cung ứng
• Quản lý kho: Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, quản lý hoạt động xuất - nhập - tồn, giúp giảm hàng dư thừa và nâng cao hiệu quả lưu trữ, phân phối
• Quản lý sản xuất: Tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch, sử dụng nguyên liệu, kiểm tra tiến độ và chất lượng sản phẩm, tăng năng suất và kiểm soát quy trình
• Quản lý bán hàng: Theo dõi đơn hàng đến thanh toán, cập nhật tồn kho theo thời gian thực, phân loại sản phẩm theo danh mục, mã SKU, tình trạng, giúp quản lý hiệu quả và tối ưu nguồn lực
• Quản lý vận tải: Lập kế hoạch, triển khai và tối ưu vận chuyển, cung cấp thông tin chi tiết và đảm bảo giao hàng đúng thời gian, chính xác
• Tài chính – kế toán: Theo dõi chi phí, doanh thu, dòng tiền, báo cáo tài chính và công nợ; hỗ trợ nhà quản lý đánh giá hiệu quả tài chính và đưa ra quyết định chính xác
• Quản lý quan hệ với NCC, NPP, KH: Duy trì mối quan hệ qua tính năng đánh giá, phản hồi và tương tác thời gian thực, giúp DN xây dựng chiến lược quản lý đối tác hiệu quả

Khi các yếu tố này phối hợp nhịp nhàng, DN có thể tăng khả năng phản ứng (Responsiveness) và tính hiệu quả (Efficiency), từ đó nâng cao doanh thu, giảm tồn kho, tiết kiệm chi phí và tăng năng lực cạnh tranh.

3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị chuỗi cung ứng

Một phần mềm quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn cải thiện tính linh hoạt và hiệu suất vận hành. Do đó, lựa chọn phần mềm phù hợp là yếu tố then chốt để tối ưu hoạt động vận hành.Một phần mềm lý tưởng cần đáp ứng hai tiêu chí:

• Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong DN
• Tương tác liền mạch với NCC, NPP và KH

3.1. Tương tác giữa các bộ phận, phòng ban trong DN

3.1.1. Tính liền mạch và xuyên suốt

• Mức độ đáp ứng nghiệp vụ: Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ từ mua hàng đến kế toán, đảm bảo quy trình liên kết và dòng chảy công việc trơn tru
• Workflow: Tăng khả năng giao tiếp, phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các phòng ban, giúp ra quyết định nhanh và chính xác
• Dữ liệu:

+ Không nhập trùng lặp, nhập một lần và tự động kế thừa

+ Dòng chảy thông tin xuyên suốt,  đảm bảo mỗi bộ phận đều cập nhật dữ liệu chính xác và kịp thời

• Khả năng tùy biến: Linh hoạt tùy chỉnh theo quy trình đặc thù DN
• Khả năng tích hợp: Dễ dàng tích hợp với phần mềm khác đảm bảo việc đồng bộ và chia sẻ dữ liệu tập trung hiệu quả

3.1.2. Tính hiệu quả

• Thời gian, công sức: Tối ưu quy trình, giảm thời gian xử lý và khối lượng công việc
• Độ trễ: Giảm thiểu độ trễ, đảm bảo xử lý và chia sẻ thông tin tức thời
• Chi phí vận hành: Giảm chi phí nhân sự, tài nguyên, loại bỏ lãng phí và nâng cao lợi nhuận

3.1.3. Tính đơn giản, tiện lợi khi sử dụng

• Giao diện dễ sử dụng
• Hỗ trợ truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị

3.2. Tương tác với các Đối tác thương mại (NCC, NPP, KH)

3.2.1. Tính liền mạch và xuyên suốt

• Mức độ đáp ứng nghiệp vụ:

+ Quản lý Catalog tập trung: Dễ dàng chia sẻ danh mục sản phẩm với hệ thống phân phối và tra cứu Catalog của NCC trên cùng một nền tảng

+ Quản lý Yêu cầu báo giá / Báo giá: Tạo – gửi yêu cầu báo giá cho NCC, gửi báo giá và thương lượng trực tuyến với KH

+ Quản lý Thư chào hàng: Gửi Thư chào hàng cho nhiều KH, đồng thời tiếp cận thư chào hàng từ NCC

+ Theo dõi đơn hàng: Cập nhật tiến trình đơn hàng theo thời gian thực

+ Quản lý thanh toán – công nợ: Theo dõi thanh toán, công nợ giữa DN và đối tác chặt chẽ theo thời gian thực

+ Tự động xử lý hóa đơn: Ghi nhận, kiểm tra và xử lý hóa đơn đầu vào, quản lý hóa đơn đầu ra tập trung

+ Đánh giá đối tác thương mại: Đánh giá trước – trong – sau hợp tác; ghi nhận phản hồi để cải thiện dịch vụ và đánh giá hiệu suất đối tác

• Workflow: Tương tác với các đối tác thương mại trực tuyến theo thời gian thực trên cùng 1 nền tảng
• Dữ liệu:

+ Dữ liệu liền mạch giữa DN và đối tác, đảm bảo nắm bắt thông tin chính xác, kịp thời

+ Dữ liệu giao dịch được quản lý tập trung, đồng bộ và bảo mật

• Khả năng tùy biến: Linh hoạt điều chỉnh chức năng để phù hợp với yêu cầu đặc thù khi làm việc với đối tác
• Khả năng tích hợp: Kết nối với phần mềm của đối tác để đồng bộ dữ liệu, nâng cao hiệu quả tương tác

3.2.2. Tính hiệu quả 

• Thời gian: Phần mềm cần tối ưu thời gian xử lý tác vụ và tăng tốc độ giao dịch giữa các bên, giúp phản hồi nhanh chóng và linh hoạt trong các hoạt động hàng ngày
• Độ trễ: Loại bỏ tối đa độ trễ trong việc truyền tải và xử lý thông tin giữa DN và các đối tác
• Chi phí vận hành: Phần mềm cần giúp giảm chi phí vận hành cho DN và đối tác thương mại, bao gồm chi phí giao dịch và quản lý

3.2.3. Tính đơn giản, tiện lợi khi sử dụng

Dễ dàng quản lý và tương tác với nhiều đối tác thương mại trên cùng 1 nền tảng mà không cần đăng nhập vào nhiều cổng thông tin khác nhau, giảm thao tác phức tạp và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng

Áp dụng ngay các Tiêu chí đánh giá phần mềm quản trị chuỗi cung ứng giúp DN bạn nhanh chóng lựa chọn giải pháp phù hợp và tối ưu cho nhu cầu vận hành!

4. Top các phần mềm quản trị chuỗi cung ứng dành cho DN có quy mô lớn, mô hình tập đoàn

Đối với DN lớn, đặc biệt là các tập đoàn đa ngành có doanh thu trên 1.000 tỷ đồng, phần mềm SCM cần khả năng tích hợp sâu rộng, xử lý dữ liệu lớn và hỗ trợ vận hành toàn diện. Các phần mềm dưới đây phù hợp với đặc thù tổ chức phức tạp, nhiều phòng ban và quy trình liên ngành.

4.1. SAP SCM

SAP SCM giúp tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng từ lập kế hoạch, sản xuất đến vận hành và phân phối. Hỗ trợ DN hợp tác chặt chẽ với đối tác, nâng cao khả năng hiển thị và xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt, bền vững.

Giao diện phần mềm SAP SCM

Tính năng chính:

• Lập kế hoạch cung ứng: Dự báo nhu cầu, tối ưu tồn kho theo thời gian thực
• Quản lý sản xuất: Kết nối và điều chỉnh linh hoạt, tăng hiệu suất
• Quản lý vận tải: Tối ưu chi phí, đảm bảo giao hàng đúng hạn
• Quản lý vòng đời sản phẩm: Theo dõi toàn bộ vòng đời, tuân thủ tiêu chuẩn
• Kết nối NCC: Truy cập mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu, tăng hợp tác

Ưu điểm:

• Hỗ trợ toàn diện nghiệp vụ và tương tác nội bộ qua dữ liệu thời gian thực
• Kết nối hiệu quả với hệ sinh thái đối tác, đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục
• Hỗ trợ giao dịch và hợp tác trực tuyến với đối tác thương mại

Nhược điểm:

• Cấu trúc hệ thống phức tạp, cần đào tạo chuyên sâu
• Chi phí triển khai cao
• Hạn chế khi tích hợp với phần mềm ngoài hệ sinh thái SAP

Chi phí:

• Triển khai Cloud: từ $200/người dùng/tháng
• Triển khai On-premise: từ $1.500/người dùng trở lên
• Chi phí phụ thuộc vào tính năng, số lượng người dùng và quy mô DN

4.2. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

Phần mềm giúp DN tối ưu quản lý chuỗi cung ứng, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Cung cấp công cụ tự động hóa quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực. Hỗ trợ toàn diện từ kho vận, đơn hàng đến tài chính – kế toán và sản xuất.

Giao diện phần mềm Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

Ưu điểm:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ các phòng ban
• Dữ liệu liên thông giữa các bộ phận
• Tùy chỉnh linh hoạt, tích hợp với nhiều phần mềm
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Hạn chế trong hỗ trợ tương tác với đối tác thương mại
• Chi phí cao, phù hợp với DN lớn
• Quá trình triển khai phức tạp, tốn thời gian

Chi phí: 

• Dynamics 365 Supply Chain Management: $210 / user / tháng 
• Dynamics 365 Supply Chain Management Premium: $300 / user / tháng 

4.3. Oracle SCM Cloud

Phần mềm quản trị chuỗi cung ứng toàn diện trên nền tảng đám mây. Hỗ trợ lập kế hoạch, dự báo, phân phối, quản lý kho, đơn hàng và sản xuất. Nâng cao khả năng hiển thị và hợp tác giữa các bộ phận.

Giao diện phần mềm Oracle SCM Cloud

Ưu điểm:

• Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ nội bộ DN
• Cho phép mở rộng cơ sở dữ liệu linh hoạt
• Đồng bộ quy trình và dữ liệu với đối tác thương mại

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai, vận hành cao
• Quy trình triển khai phức tạp, cần đào tạo chuyên sâu
• Khả năng tương thích hệ điều hành chưa linh hoạt

5. Top các phần mềm quản trị chuỗi cung ứng dành cho DN có quy mô vừa và nhỏ

Đối với DN vừa và nhỏ (doanh thu 50 – 1.000 tỷ đồng), giải pháp cần đảm bảo tính đơn giản, tiện lợi, đáp ứng được nhu cầu hiện tại và khả năng mở rộng trong tương lai. Đặc biệt phù hợp với các DN đã hoạt động ổn định trên 3 năm.

Dưới đây là danh sách phần mềm giúp DN cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí và tăng cường phối hợp:

5.1. ATALINK 

Atalink là giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất, giúp tương tác trong – ngoài DN chỉ cần 1 nền tảng.

Không chỉ đơn giản là một phần mềm (thường không bao gồm dữ liệu), Atalink mang đến một giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất và hiệu quả với dữ liệu gốc về sản phẩm và hơn 800K DN chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế được nhập sẵn. Atalink giúp kết nối DN với NCC, NPP và KH; kết nối hệ thống sản xuất với nguồn nguyên liệu; kết nối sản phẩm với thị trường và mở rộng cơ hội cho DN với sàn giao dịch TMĐT B2B.

Atalink giúp DN quản lý tập trung và tương tác nhanh chóng trên Thư chào hàng từ NCC

Tính năng chính của Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất Atalink:Atalink giúp thúc đẩy tương tác trên toàn chuỗi cung ứng thông qua việc tối ưu tương tác trong nội bộ DN và với các đối tác thương mại (NPP, NCC, KH) trên cùng 1 nền tảng với các giải pháp thành phần:

• Giải pháp quản lý Mua hàng: Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành
• Giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B: Tối ưu hóa chi phí bán hàng và cải thiện lợi nhuận kinh doanh bền vững
• Giải pháp quản lý Kho (VMI): Nâng cao hiệu quả & khả năng đáp ứng cho hoạt động quản lý kho vận
• Quản lý Sản xuất: Giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất 
• Tài chính và Kế toán: Tăng cường hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí DN
• B2B Marketplace: Cung cấp kênh mua hàng TMĐT B2B nhiều chọn lựa, giá tốt

Tạo & gửi Yêu cầu báo giá trực tiếp cho các NCC hiện hành & tiềm năng trên hệ thống Atalink

Ưu điểm của Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất Atalink:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ các phòng ban như Mua hàng, Kho, Đơn bán hàng B2B, Sản xuất, Tài chính – Kế toán, đồng thời hỗ trợ tương tác hiệu quả với các đối tác thương mại trên cùng một nền tảng
• Hỗ trợ giao dịch với đối tác theo thời gian thực: Quản lý Catalog, Yêu cầu báo giá, Thư chào hàng, Đơn hàng, Thanh toán – công nợ, Hóa đơn đầu vào… tập trung, bảo mật
• Chia sẻ dữ liệu bán hàng và tồn kho giúp các bên chủ động trong kế hoạch cung ứng hàng hóa
• Dòng chảy thông tin liền mạch, xuyên suốt trong nội bộ và giữa DN với các đối tác – trên một nguồn dữ liệu duy nhất
• Tăng cường phối hợp liên phòng ban và với đối tác, nâng cao hiệu quả toàn chuỗi cung ứng
• Tùy biến linh hoạt theo nhu cầu DN, dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác để vận hành mượt mà
• Giảm thời gian, chi phí và rủi ro quản trị, tối ưu hiệu quả hoạt động
• Dễ triển khai và mở rộng cho cả DN và đối tác thương mại
• Chi phí triển khai hợp lý

Thông tin đơn hàng được cập nhật tức thời giữa DN với các Đối tác thương mại

Tương tác liền mạch, xuyên suốt với các Đối tác thương mại trên từng đơn hàng

Nhược điểm của Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất Atalink:

• Hiệu quả sử dụng phụ thuộc vào kết nối Internet ổn định vì vận hành trên nền tảng đám mây, không hỗ trợ phiên bản on-premise

5.2. Misa AMIS 

MISA AMIS là nền tảng quản trị DN do MISA phát triển, giúp DN quản lý các nghiệp vụ như tài chính – kế toán, bán hàng – marketing, kho, mua hàng.

Giao diện quản lý Khách hàng của Misa AMIS

Ưu điểm:

• Cung cấp đầy đủ tính năng để quản trị chuỗi cung ứng tổng thể 
• Thời gian triển khai nhanh chóng, độ tương thích cao 
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 

Nhược điểm: 

• Khả năng tương tác với các đối tác thương mại theo thời gian thực còn khó khăn

5.3. BRAVO 

Phần mềm BRAVO giúp DN quản lý hầu hết các nghiệp vụ quan trọng như mua hàng, bán hàng, bán lẻ (POS), kho, sản xuất, tài chính – kế toán,…

Giao diện quản lý Kho của BRAVO

Ưu điểm:

• Cho phép kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu từ các bộ phận 
• Có khả năng tùy chỉnh dễ dàng, linh hoạt theo nhu cầu đặc thù của DN 
• Giao diện thân thiện, linh động

Nhược điểm: 

• Khả năng tương tác, giao tiếp với các đối tác thương mại trên 1 nền tảng còn hạn chế 
• Chi phí triển khai và tùy chỉnh cao hơn so với các phần mềm cùng phân khúc 
• Quá trình triển khai yêu cầu nhiều thời gian và trình độ chuyên môn cao do sự phức tạp trong việc tùy chỉnh và tích hợp sâu

5.4. Fast Business Online 

Fast Business Online là giải pháp được thiết kế để quản trị toàn diện các hoạt động của chuỗi cung ứng. Phần mềm hỗ trợ quản lý tài chính, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất và kế toán trên nền tảng trực tuyến.

Overview phần mềm Fast Business Online

Ưu điểm:

• Đáp ứng nhiều nghiệp vụ cần thiết để quản trị chuỗi cung ứng 
• Tạo ra luồng thông tin thông suốt trong DN, rút ngắn khoảng cách truyền tải thông tin 
• Có khả năng tùy chỉnh theo đặc thù và tính mở của phần mềm 

Nhược điểm: 

• Tính năng tương tác với các đối tác thương mại theo thời gian thực còn hạn chế 
• Tính bảo mật chưa cao, có thể gặp lỗi nhỏ khi thực hiện nhiều thao tác cùng lúc
• Dung lượng lớn gây khó khăn trong việc phân biệt và quản lý dữ liệu

5.5. Odoo ERP 

Odoo là phần mềm dùng mã nguồn mở (open-source) để quản trị chuỗi cung ứng. Phần mềm tích hợp nhiều module như quản lý tài chính, marketing, kho, bán hàng và sản xuất, đồng thời cho phép DN điều chỉnh và bổ sung các phân hệ mới để phù hợp với yêu cầu quản lý của mình.

Giao diện dashboard của Odoo ERP

Ưu điểm: 

• Đáp ứng được đầy đủ nghiệp vụ các phòng ban, bộ phận trong DN 
• Khả năng tùy chỉnh và tích hợp được phát triển mạnh mẽ và linh hoạt theo từng nhu cầu của DN 
• Giao diện thân thiện và hiện đại, dễ sử dụng và tương tác 

Nhược điểm: 

• Hạn chế về tính năng tương tác với các đối tác thương mại
• Quá trình tùy chỉnh và triển khai đòi hỏi đội ngũ có chuyên môn cao
• Hỗ trợ và phản hồi khách hàng chưa được tối ưu 

5.6. Ecount 

Ecount là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản trị chuỗi cung ứng, tích hợp nhiều tính năng quan trọng như quản lý mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng và kế toán, giúp DN dễ dàng kiểm soát các quy trình từ đầu vào đến đầu ra.

Giao diện bán hàng của Ecount

Ưu điểm:

• Đáp ứng nhiều nghiệp vụ cần thiết cho quản trị chuỗi cung ứng 
• Giao diện thân thiện dễ sử dụng ​
• ​Giá cả hợp lý, phù hợp với DN vừa và nhỏ
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với DN ở nhiều quốc gia 

Nhược điểm:

• Hạn chế trong tương tác với các đối tác thương mại 
• Khả năng tùy chỉnh theo đặc thù của DN còn khó khăn

Tìm hiểu thêm về Top 10 phần mềm quản trị chuỗi cung ứng: Tại đây!

———————————————–———–

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)

Website: www.atalink.com

Email: contact@atalink.vn