Ngành xây dựng Việt Nam dự kiến tăng trưởng khoảng 6% trong năm 2025, với tốc độ tăng trưởng kép (CAGR) đạt 7,6% giai đoạn 2025–2029, nhờ sự bùng nổ của các dự án hạ tầng giao thông, năng lượng và nhà ở đô thị. Đi cùng cơ hội là không ít thách thức: biến động giá nguyên vật liệu, chi phí lưu kho cao, sai lệch dữ liệu tồn kho, và sự thiếu kết nối giữa các khâu cung ứng.

Trong bối cảnh ấy, quản lý kho như một mắt xích chiến lược, giúp doanh nghiệp VLXD đảm bảo vận hành ổn định, giảm lãng phí và duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường đang thay đổi từng ngày. Quản lý kho nổi lên như một mắt xích chiến lược, giúp doanh nghiệp VLXD đảm bảo vận hành ổn định, giảm lãng phí và duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường đang thay đổi từng ngày.

1. Đặc thù quản lý kho trong ngành VLXD

• Hàng hóa đa dạng và phức tạp: Kho hàng VLXD tùy vào ngành cụ thể sẽ chứa nhiều nhóm sản phẩm khác nhau từ vật liệu thô như xi măng, sắt thép, cát đá,... đến sản phẩm hoàn thiện như gạch ốp lát, sơn, thiết bị nội thất. Mỗi loại hàng lại có quy cách, kích thước và yêu cầu bảo quản riêng.
• Biến động cung - cầu và giá cả nguyên liệu: Ngành VLXD chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường bất động sản, hạ tầng,...Khi giá nguyên vật liệu biến động hoặc tiến độ công trình thay đổi, doanh nghiệp phải điều chỉnh kế hoạch nhập - xuất hàng linh hoạt.
• Kho phân tán và dữ liệu khó đồng bộ: Nhiều doanh nghiệp VLXD có hệ thống kho và chi nhánh trải dài trên nhiều tỉnh thành, khiến việc theo dõi hàng hóa theo thời gian thực gặp khó khăn nếu thiếu phần mềm quản lý kho tập trung, doanh nghiệp khó đánh giá chính xác lượng tồn, tốc độ luân chuyển hàng hoặc phát hiện sai lệch sớm.

2. Thành phần của Quản lý kho

• Quản lý hàng tồn kho: Doanh nghiệp cần theo dõi chính xác số lượng, chủng loại, vị trí và trạng thái hàng hóa trong kho. Hàng hóa có đặc thù đa dạng về kích thước, trọng lượng và tính chất bảo quản (xi măng, gạch, thép, sơn, thiết bị,...) nếu thiếu công cụ kiểm soát tồn kho phù hợp, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng hàng hóa thất thoát, dư thừa hoặc hư hỏng do bảo quản sai cách.
• Quản lý nhập – xuất – lưu chuyển hàng hóa: Bao gồm việc nhận hàng, kiểm tra chất lượng, ghi nhận dữ liệu nhập kho, và quản lý việc xuất hàng cho các đại lý, công trình hoặc nhà phân phối. Một quy trình nhập – xuất được số hóa bằng phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu sai sót thủ công, đồng thời cung cấp dữ liệu thời gian thực để các bộ phận kinh doanh và kế toán dễ dàng đối chiếu.
• Sắp xếp và bố trí kho bãi: Với VLXD, diện tích lưu trữ lớn và hàng hóa nặng đòi hỏi cách bố trí mặt bằng khoa học, tách biệt khu vực theo tính chất (ví dụ: vật liệu thô – vật liệu hoàn thiện – hàng dễ vỡ).  Việc thiết kế kho hợp lý giúp tối ưu không gian, rút ngắn thời gian di chuyển, và giảm rủi ro tai nạn lao động trong quá trình bốc xếp.
• Quản lý thiết bị và nhân sự kho: Các doanh nghiệp cần quản lý máy móc hỗ trợ như xe nâng, băng tải, thiết bị đo lường cùng đội ngũ nhân sự vận hành. Bố trí nhân lực theo ca hợp lý, kết hợp đào tạo kỹ năng quản lý kho hiện đại, giúp tăng năng suất và hạn chế lỗi vận hành.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu kho: Hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS – Warehouse Management System) không chỉ lưu trữ dữ liệu mà còn phân tích xu hướng nhập – xuất – tồn, giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch mua hàng chính xác hơn.

3. Các quy trình Quản lý kho

• Nhập kho: Kiểm tra chứng từ, đối chiếu số lượng, chất lượng hàng hóa, và cập nhật hệ thống.
• Lưu kho: Sắp xếp hàng hóa theo mã, loại hoặc vị trí, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo quản đúng cách.
• Xuất kho: Căn cứ theo đơn đặt hàng hoặc tiến độ công trình, thực hiện đối chiếu và ghi nhận số liệu.
• Kiểm kê định kỳ: So sánh thực tế và sổ sách để phát hiện chênh lệch, thất thoát, hoặc hàng tồn lâu ngày.
• Báo cáo và tối ưu: Phân tích dữ liệu tồn kho, tốc độ luân chuyển, và dự báo nhu cầu cho giai đoạn tiếp theo.

Xem thêm Giải pháp quản lý Kho vận TẠI ĐÂY

4. Lợi ích của việc kiểm soát tốt quy trình quản lý kho trong ngành VLXD

4.1. Giảm chi phí tồn kho

Chi phí lưu kho là một trong những khoản chi lớn nhất của doanh nghiệp VLXD, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, bảo quản, nhân công và hao hụt hàng hóa.

• Hạn chế tình trạng dự trữ hàng vượt nhu cầu, giải phóng không gian và vốn bị “chôn” trong hàng tồn.
• Giảm thiểu hao hụt do hư hỏng, ẩm mốc hoặc hết hạn sử dụng (đặc biệt với các vật liệu như sơn, xi măng, gạch men).
• Tối ưu dòng tiền, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong tái đầu tư và mua hàng theo mùa vụ.

4.2. Nâng cao độ chính xác

Sai lệch dữ liệu tồn kho là nguyên nhân phổ biến dẫn đến thiếu hụt vật tư, trễ tiến độ công trình hoặc đặt hàng trùng lặp.

• Theo dõi số lượng, chủng loại và vị trí hàng hóa theo thời gian thực.
• Dễ dàng kiểm kê định kỳ và phát hiện sai sót trong xuất – nhập hàng
• Cung cấp dữ liệu chính xác cho bộ phận mua hàng, kinh doanh và kế toán, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.

4.2. Tối ưu vận hành

Nhiều doanh nghiệp VLXD vẫn phụ thuộc vào phiếu giấy và kiểm đếm thủ công, dẫn đến mất thời gian và dễ sai sót.

• Tự động hóa các bước nhập – xuất – kiểm kê thông qua mã QR hoặc RFID.
• Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và điều phối hàng hóa giữa các kho.
• Giảm khối lượng công việc cho nhân viên, đồng thời nâng cao năng suất tổng thể.

4.3. Đáp ứng tiến độ công trình

Trong lĩnh vực xây dựng, tiến độ dự án là yếu tố sống còn. Một sai lệch nhỏ trong khâu cung ứng vật liệu có thể làm chậm toàn bộ công trình.

• Đảm bảo nguồn vật liệu luôn sẵn sàng khi công trình cần.
• Chủ động điều phối hàng hóa đến nhiều địa điểm thi công khác nhau.
• Duy trì mối quan hệ uy tín với nhà thầu, chủ đầu tư và đối tác phân phối.

4.4. Tăng khả năng cạnh tranh

Khi vận hành hiệu quả, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, đảm bảo chất lượng giao hàng và duy trì độ tin cậy với khách hàng.

• Lợi nhuận cao hơn nhờ giảm chi phí gián tiếp.
• Hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt đối tác. Nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô, đầu tư thêm vào công nghệ và nhân sự.

5. Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất Atalink

Atalink là giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất, giúp tương tác trong – ngoài DN chỉ cần 1 nền tảng, với dữ liệu gốc về sản phẩm và hơn 800K DN được chuẩn hóa. Atalink cung cấp các giải pháp giúp DN quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả bao gồm: Quản lý mua hàng, Quản lý kho, Quản lý Sản xuất, Quản lý Đơn bán hàng B2B, Tài chính – Kế toán và Sàn giao dịch TMĐT B2B.

Atalink giúp tương tác trong – ngoài DN chỉ cần 1 nền tảng

Giải pháp quản lý kho Atalink dựa trên các thực hành tốt nhất trong quản lý chuỗi cung ứng, được tích hợp chặt chẽ với các giải pháp quản lý đơn bán hàng B2B, mua hàng, sản xuất; kết hợp với hệ thống cảnh báo, báo cáo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định mạnh mẽ.

Các tính năng nổi bật của Giải pháp quản lý Kho Atalink:

• Quản lý nhiều kho trên cùng 1 hệ thống: Quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm khác nhau & kiểm soát hiệu quả hoạt động luân chuyển hàng hóa giữa các kho.
• Linh hoạt thiết lập các quy tắc lưu kho: Tự động chuyển sản phẩm đến các vị trí lưu trữ lý tưởng dựa trên sức chứa theo thời gian thực (danh mục lưu trữ), nhu cầu lưu trữ sản phẩm & khả năng tiếp cận lấy hàng
• Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho chặt chẽ: Quản lý quy trình nhập – xuất – tồn kho chặt chẽ, linh hoạt trên nhiều thiết bị & nhanh chóng theo thời gian thực, đồng thời tối ưu hóa các thao tác kho với nhiều tính năng tiện ích

———————————————–———–

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

✪ Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)

✪ Website: www.atalink.com 

✪ Email: contact@atalink.vn